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一、评估的流程:
申报 ➡ 自评 ➡ 预评估 ➡ 实地评估 ➡ 讨论与结果汇总 ➡ 向评估委员会提交初评材料
(一)实地评估的主要环节:
1.第三方评估机构与评估专家交流任务的分工及流程等内容;
2.第三方评估机构向参评机构介绍评估规则与程序;
3.参评机构介绍机构基本情况;
4.评估专家分组查阅参评机构前期准备的评估资料并同步关键人物访谈;
5.评估专家集体合议;
6.形成一致的评估意见后给参评机构反馈。
二、评估工作中的常见问题:
(一) 评估前
1.参评机构没有指定专门工作人员负责评估工作,造成评估工作难以落实,评估效果难以保障;
2.参评机构联系人没有准确领悟社会组织评估相关事项(如:评估内容及相关要求等),对资料清单不仔细查看以致影响评估材料的质量;
3.指标理解不准确,影响评估材料的准备;
4.材料准备粗糙,质量不高;
5.参评机构联系人更换或不固定,工作交接的不及时、不全面,影响评估工作持续推进。
(二) 评估中
1.参评机构对“机构情况介绍”准备不充分;
2.评估现场没有指定配合评估专家组且熟悉参评机构的相关工作人员(如秘书长、理事长、法人、行政主管、财务主管等);
3.评估现场,评估专家肯定参评机构成绩、反馈风险点与问题,不反馈评估分数相关信息;
4.评估为免费服务,评估机构及专家不接受任何参评机构宴请。
三、参评机构需要注意:
1.参评机构需要指定相对固定的1-2名熟悉机构发展状况的专门工作人员作为此次评估工作的联系人,其职责是与第三方评估机构保持联系,熟悉评估指标,准备评估材料等;
2.重视评估工作及评估的意义;
3.提前准备评估材料;
4.为评估提供必要条件,如:评估场地、多媒体设备等;
5.参评机构要保障机构的重要相关人员参加现场评估(如:理事长、秘书长及重要项目负责人等);
6.参评机构需与评估机构之间做好沟通及协调工作。
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