近日,DHC“财务及商业智能分析项目”已经上线使用, DHC借助德国蓝科LucaNet系统,提高了DHC对海量数据的收集以及处理能力,并在这些收集的海量数据中进行了高效的数据分析。德国蓝科通过商业智能(BI)技术,使财务工作和业务分析更加自动化和智能化!
机遇与挑战
DHC作为日本通信销售第一的化妆品品牌,拥有多个事业部,包括翻译事业部、教育事业部、出版事业部、医药食品事业部、食品事业部、酒店事业部、美容院及水疗事业部、内衣事业部等,30年来致力于打造天然、温和、高效护肤、彩妆及健康食品。
DHC在中国拥有上百家门店,数量还在逐年增加,加上销售数据和行为数据,DHC中国已经汇总了庞大的数据量。业务的快速发展促使各分公司、各部门的市场要求越来越高,而另一方面,管理层更需要从数据中获取决策支持。IT部门需要从海量的数据中找出自己需要的信息,用手工做出报表,还要做一个全面分析,致使IT部门辛苦,财务也很辛苦。DHC高层对企业内部的信息化建设提出新的要求,希望通过“财务及商业智能分析项目”,来快速响应高层对企业财务以及业务报表的需求。DHC技术部总监韩经理留意过很多国内外著名的BI系统,最后根据DHC的实际情况,选择了LucaNet系统,韩经理说:“ LucaNet不仅解决了数据来源、时效性、准确性、口径和规范性等基础数据问题,更重要的是借鉴BI 强大的建模机制实现了核算口径数据向管理会计口径数据的转换,有效消除了数据孤岛,多维度、多层次、多视角存储和提供数据,更好的满足我们的管理需求、提高管理水平、实现企业价值创造奠定了坚实的应用基础。”
为什么选择德国蓝科
市面上优秀的财务软件很多,但是DHC最后为什么选择了LucaNet?
首先,LucaNet非常易于使用和维护,这是DHC选用LucaNet产品的最重要一个原因, 高交互的人性化配置界面的设计,通过前端配置实现对后台数据的管理,极利于财务人员短时间掌握基本操作,并在后期自主自由设计各种个性化报表和分析。
其次,LucaNet拥有专业的ETL数据处理工具,一切数据分析都是以准确、干净的数据为基础,拥有ETL工具后,企业如何从海里的数据中提取到有用的、干净的数据变得不再困难。
再次,in-memory database 是LucaNet FI财务智能平台产品的内存数据库,LucaNet具有业界领先水平的、基于内存的、可回写的、实时计算引擎,基于内存的计算保证了能够很快得出计算结果。
最后,借助前端展现BI强大的报表制作工具,企业能高效快速的制作复杂的、图形化的各类报表。
成果一览
1、财务部门工作效率提高
财务部门月结后最大的工作量就是出具数据分摊后门店的损益分析,并将实际分摊前、实际分摊后,预算分摊前,预算分摊后数据进行对比分析,财务人员需要花费大量时间去制作EXCEL分析报表,并通过EXCEL对大量的明细数据进行汇总后分摊,而今通过LucaNet财务职能分析平台,只需简单配置就可以进行有效的、快速的进行数据的分摊和分析。
通过LucaNet FI财务智能平台,财务人员只需要通过简单的数据采集,即可收集到所有账套的财务数据,系统自动汇总合并。
DHC财务总监顾女士称赞道“之前我们的数据校对工作至少需要三四天,现在可即时、随时查看,更加直观和准确!月结后的财务分析工作也由之前的两周变为一天内可以完成,大幅提高了我们的工作效率!”
2、IT数据处理及业务分析能力提高
IT部门以前每月需要对POS业务系统的数据进行SQL处理,领导高层需要的各种分析报表也需要通过SQL进行查询后提供,另外由于数据的分散,无法有效的将财务数据与业务数据结合起来进行分析。现如今通过LucaNet.ETL工具,将各种分散的数据整合起来,再结合前端展现BI工具,IT人员可以轻松的出具各种样式的报表。
在探索中前进
在互联网+的浪潮中,商业智能不再是电商的专利,传统行业也在积极转型,试图利用互联网带来的便利进行业务优化和战略提升!DHC中国作为化妆品零售行业的巨头之一也在积极探索转型和上升之路,可想而知, DHC将借助商业智能,让大数据发挥出更大的作用,未来发展将更远、更稳。LucaNet以管理会计为依托,将商业智能(BI)的技术手段与集团财务管控实践相结合,直面企业内部财务管理难题,将商业智能应用效能发挥到极致。